Niniejszy regulamin określa prawa, obowiązki i warunki akredytacji twórcy programu podczas Imprezy Tsukimi 2023 i stanowi uzupełnienie Regulaminu Wydarzenia Tsukimi 2023.

Twórcy atrakcji dzielą się na:

• Prelegentów zaproszonych przez koordynatora ds. atrakcji,
• Twórców programu zgłaszanych przez formularz.

Punkty Programu należy zgłaszać do 13.09.2023 r. przez formularz dostępny na stronach Imprezy. Organizator może podjąć decyzję o przedłużeniu zbierania punktów programu bazując na liczbie zgłoszeń.

Informacja o przyjęciu bądź odrzuceniu punktu programu zostanie przekazana najpóźniej do 17.09.2023 r.

O przyjęciu punktu programu decyduje Organizator.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia atrakcji bez podania przyczyny. Organizator przekaże tę informację pocztą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.

Przyjęcie punktu programu gwarantuje status twórcy programu i uprawnia do darmowego wejścia na Imprezę.

Status twórcy programu nie zwalnia osoby niepełnoletniej z obowiązku przedstawienia organizacji wypełnionej i podpisanej zgody rodzica/opiekuna prawnego na przebywanie na Imprezie.

Każdy Twórca atrakcji zobowiązany jest do odbioru identyfikatora na stoisku akredytacyjnym przed wejściem na Konwent.

Twórcy atrakcji o statusie gości specjalnych są zwolnieni ze wszelkich opłat akredytacyjnych.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tytułu punktu programu, treści opisu i listy twórców programu, jak również do zmiany czasu trwania punktu programu.

Twórca programu może określić grupę, społeczność lub podmiot publiczny (instytucję kultury, instytucję oświaty), którą reprezentuje. Reprezentowany podmiot zostanie ujęty w tytule i/lub opisie punktu programu.

Twórca programu ponosi odpowiedzialność za zniszczone przez siebie mienie podczas trwania Imprezy.

Twórca programu zobowiązuje się do:

• stawienia się najpóźniej na pięć minut przed rozpoczęciem swojego punktu programu w miejscu, w którym prowadzi atrakcję,
• w razie niezaplanowanej nieobecności, zgłoszenia jej tak wcześnie jak to możliwe,
• prowadzenia swojego punktu programu zgodnie z przyjętymi ustaleniami i opisem,
• oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim mu została wydana. W przypadku uszkodzenia sali należy niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora
• pokrycia kosztów w przypadku zgubienia lub uszkodzenia powierzonego mienia, do wartości odtworzeniowej,
• w razie rezygnacji z prowadzenia atrakcji, zgłoszenia jej organizatorowi najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem zaplanowanej atrakcji.

Punkt programu nie może zawierać:

• treści powszechnie uważanych za wulgarne lub obraźliwe,
• treści nawołujących do przemocy lub nienawiści na tle etnicznym, kulturowym, religijnym, narodowościowym, rasowym oraz ze względu na płeć.
• zachowania obscenicznego lub naruszającego dobra osób trzecich,
• treści w inny sposób łamiących Regulamin Bezpieczeństwa Imprezy.

Konsekwencje dyscyplinarne w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu obejmują:

• ingerencję w punkt programu,
• przerwanie punktu programu,
• odwołanie punktu programu,
• wydalenie twórcy programu z terenu Imprezy,
• odmowę przydzielenia zwrotu opłaty akredytacyjnej,
• odmowę prowadzenia atrakcji na kolejnych edycjach Imprezy,
• objęcie zakazem wstępu na kolejne edycje Imprezy.

Organizator może dokonać zwrotu zakupionego wcześniej biletu jeszcze przed rozpoczęciem Imprezy, jeżeli uzna to za stosowne.

W sprawach nieujętych w Regulaminie, decydujące zdanie należy do Organizatora Imprezy.

Skargi, uwagi i wnioski przyjmowane są pod adresem podanym na stronach Imprezy.